1、启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。

2、切换到“新建”视图。

3、在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板示。

4、通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。

5、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载。

6、模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了。

7、由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开。

8、为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

9、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式。

10、基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。

11、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令。

12、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡。

13、在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理。

14、最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业。