1、语言简单准确，表达无误。首先一般说明自己是那个公司或者是具体的职位以及姓名，尽量使用普通话。第一是明身份，第二是说目的。

2、讲究方式方法。同样的话语用不同的方式表达出来效果不一样，用尽量容易让对方接受的方式去表达。

3、不要打断对方的说话。你在自我介绍的过程中，如果对方想要发问，千万不要打断对方，首先你要弄清楚对方不明白在什么地方在做进一步的阐述。

4、把握好说话的节奏。你进行一段表达后最好询问对方是否听懂了你表达的意思。另外说话的语速尽量慢一些，说事情的时候尽量用间断的话语表达清楚自己的意思。