1、打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号，当然报纸的字体不一定是这样的；

2、首先要确定排什么样的版式，想好后先在WORD里用文本框划出目标板式；

3、按照以上版面，初步先把文字、图片分别填充到文本框里（文字用剪切方式，图片用插入方式）；

4、接下来，就是要对上面初步形成的板式进行调整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，图片小了就稍微大一点，靠上了就往下挪挪，最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内；

5、上面的调整从形式上来看还不错，下面就要对相应的文本框进行设置，去掉边框，按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式；

6、在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮即可。