1、加强防火工作。档案室内严禁烟火,对灭火器进行例行检验,发现失效马上更换,经常对室内插座,电源进行检查,发现问题及早解决。

2、加强防盗工作。不断对防盗报警器、探头、防盗门、锁进行检查,确保安全有效。

3、加强防潮温工作。室内存放一定数量的干石灰,便于吸潮,注意通风。

4、加强防强光工作。选择避光窗帘，防止强阳光射进室内。

5、加强防虫鼠工作。经常检查室内、校院内鼠盒、鼠洞是否齐全,按时投药,档案厨内放樟。

6、加强防霉工作,定期开启门窗,注意通风,预防霉烂。

7、加强防尘工作,档案室门要求关闭严密,防止灰尘侵入,室内配备吸尘器。

8、加强防腐蚀工作,室内保持清洁,不存放任何有气体、气味杂乱物品。以防发生腐蚀现象。

9、加强防高温工作,注意掌握高温气候条件下库房温度的变化情况,库房温度标准为14℃——24℃,当库房温度大于或小于标准时采取通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。