1、把需要装订成册的文件用A4纸打印出来，如果中间需要穿插A3的图纸等也可打印出放好；

2、按先后顺序，依次将6至8张已打好的文件放入打孔机中，调整好边距；

3、将已经打完孔的文件依次放好，待全部打完孔后整理好；

4、现在可以打印封面，一般用彩色的硬纸，不仅颜色，花色可供选择，而且比A4白纸稍硬，也方便翻阅，贮存；

5、设计好封面后打印出来，按上面的步骤打孔，在文件的最后一页需一张封底。

什么是活页打印：

1、不装订,可以随意分合的散页;

2、指不装订成册而可以随意分合的书籍，簿本。