大学生就业补贴一年申报两次，分别为每年的4月20日至4月30日，和10月20日至10月31日（节假日除外）。大学生需要携带身份证、毕业证书原件及复印件、社会保障卡，到当地的就业服务机构领取《高校毕业生就业补贴个人申报表》，进行现场填写，再把这些资料提交给就业服务机构，申请就完成了。