1、首先将需要计算的区域选中，比如A列，2.将选中的内容复制到表格中的其他区域，比如复制到E列；3、选中E列的内容，点击菜单栏中的“数据”，选择“删除重复值”。

4、勾选标题中出现的选项，比如标题是姓名，那么勾选“姓名”，点击“确定”；5、选中F2单元格，点击输入栏的“fx”按钮，输入“COUNTIF”，点击“确定”；6、在弹出菜单选择“Range”框右侧的向上小箭头图标；7、选择A列，点击函数参数框右侧的向下小箭头图标。

8、在Crieria一栏输入E2，点击确定。9、点击E2单元格，再点击输入栏中的A2，按F4键，可以看到A2变成了$A$2，然后点击需要计算区域的最后一个表格，比如A10，按F4键，将其变成$A$10，最后选择E2单元格，向下填充，可以看到已经计算出A列所有重复出现的数据。

资料拓展：Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。