这里是轻舟PPT，今天跟大家分享的功能是PPT最基础的操作：如何从WORD文档一键生成PPT，相信很多小伙伴都知道或者经常使用这个功能，我有一些个人见解与大家共享。欢迎评论交流~

一，操作功能在哪儿？

首先，我们打开一份WORD文档，在左上角找到“自定义快速访问工具栏”（下三角符号），之后按照如下图片指引操作，将“发送到Microsoft PowerPoint”功能键添加到快速访问工具栏。

① 自定义快速访问—找到“其他命令”

② 找到“不在功能区中的命令”

③找到“发送到PowerPoint”,添加，确定

④快速访问功能区中，会看到出现该命令

二，该功能如何使用？

要点1，论点清晰，每一句都要有明确观点的“结论”；

要点2，逻辑递进，按照一定的逻辑顺序让听众逐步入戏；（推荐时间顺序、及总分总顺序）

要点3， 区分层级，环环相扣，最后一键生成PPT很容易。

举例说明：

首先，在word文档中写下你要展现的内容，按照一定的展示逻辑梳理架构，之后，切换到“大纲视图”；

之后，拆分层级，可以使用Tab键进行层级划分，也可使用左右的箭头 “ ← ，→ ” 。

① Word视图—切换到“大纲视图”

②将每句话分层级， 1级层级将占据1页PPT，建议使用时间顺序、总分总结构拆分层级

最后，确认各层级无误，点击之前已经添加的“发送到Microsoft PowerPoint”功能键。

现在，你就得到了一份按照自己汇报逻辑制作的PPT（纯文字版），怎么样？你学会了吗？

有的小伙伴可能会说，这个PPT好丑啊！没有颜色搭配，也没有字体设置，简直是浪费时间！别急~~后续的模板导入、版式调整、样式美化我们下期再讲~