现刊是指当年出版的放置在现刊架上的期刊和报纸，或上一年出版但仍放在现刊架上尚未装订成合订本的期刊。过刊是指现刊时间范围以外往年出版已经装订成合订本收藏在过刊库区的期刊。开设过刊借阅室，并指派专人进行过刊及借阅室的管理，可以通过细致的装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且，馆员在排架的过程中，需根据类别和年代分类，以达到对过刊的有效管理，方便读者查找。同时注重结合教学、科研的需要，对过刊进行二次文献加工，编制各类专题数据库、专题索引等，这样一方面可以使书刊一体化互动得到加强；另一方面可以节约图书馆的人力资源，让更多的人力资源去从事深层次的文献资源开发，如编制馆藏二、三次文献等。