首先完成文本的初步输入，并使用分隔符，目的在于文本转换表格的时候，表示出新行或新列的其实位置，可以选用段落标记、半角逗号、制表符或者空格等都可以。其次，选中需要转换的文本。切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出下拉列表，在列表中选择【文本转换成表格】按钮，弹出【将文本转换表格】对话框。在此设置列数和行数，并设置紫铜调整操作，选择文字分隔位置的形式，如果不在范围内，也可以在【其他字符】中输入合适的字符，点击【确定】按钮即可。同一行中有无内容的表格一个单元格后均输入一个回车，每一行都以最多列数为准，表格生成之后再进行合并单元格操作。对于一个表格中有两行或多行字的情况，在输入前几行内容后结尾处输入手动回车符（shitf+回车），最后一行直接输入回车。