压缩文件夹是指经过压缩软件压缩的文件，压缩文件的基本原理是查找文件中的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，用一个代码表示，这样就可以达到缩小文件的目的。

压缩文件具有多卷压缩功能，创建自解压文件，可以制作简单的安装程序，使用方便锁定和强大的数据恢复记录功能，对数据的保护无微不至，新增的恢复卷的使用功能更强大等特点。

压缩软件（compressionsoftware）自然就是利用压缩原理压缩数据的工具，压缩后所生成的文件称为压缩包（archive），体积只有原来的几分之一甚至更小。当然，压缩包已经是另一种文件格式了，如果想使用其中的数据，首先得用压缩软件把数据还原，这个过程称作解压缩。常见的压缩软件有winzip、winrar等。