打开传真机开关按钮，把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。拨通接收人的传真号码，然后再点击传真机上面的“传真按钮”发送。这时传真过程开始了，对方开始接收你所发的传真文件。

传真机发传真的方法比较简单，只要按照步骤进行就可以发传真，而且操作起来也是比较方便的。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。