一、步骤是：

【第一步】点击“发*管理”-“发*开具管理”-“发*填开”-“普通发*填开”

【第二步】在发*页面点击“负数”按钮进行负数发*填开

【第二步】连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击“下一步”。若发*库中存在对应的正数发*，则显示正数发*信息，点击“确定”。若当前发*库中无对应的正数发*，则点击“确定”按钮，返回发*填开界面手工填写负数发*的明细数据。

二、使用电脑开票系统开票时，千万要注意，增值税普通发*可根据实际情况，据实开具，增值税专用发*要开负数发*，必须事先报主管税务机关审批，然后才能开具，否则不但无效，而且还违规。