打开excel，然后选择我们需要的单元格，设置数据有效性的单元格范围，接着点击工具栏中的数据，选择数据验证（有的版本叫“数据有效性”），然后设置验证条件中相应的数据。

数据验证是设置对录入的数据进行校对。设置数据有效性，有助于提高工作的效率，也可以防止出现录入错误的现象。在日常工作中，excel的应用非常广泛，掌握每一个细节的使用，方便选择最优解决问题的方案。