1、将需要传送的稿件文字页面朝下放入传真机；

2、开始拨通收件方的传真电话，传真分为自动应答和人工应答2种。自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真；

3、在电话中传来嘀的声音之后，表明可以开始传真；

4、传真开始，等待收件方开始接收文件。在传真的内容从传真出口全部出来之后，传真即全部完成。