使用PDF就可以轻松压缩，具体步骤如下：

1、百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、工具安装完成后，进入功能页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，到这里功能就选择好了。

3、接下来这一步就是添加文件，把需要转换的文件，在本地文件夹找到，选择或拖拽到处理列表中，还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，分为【常规压缩】和【高级压缩】，根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置，可以选择在本地的任意文件夹中。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击页面上方【状态栏】的播放按钮，也可以点击页面下方的【开始转换按钮】，都可以开始操作。

6、稍等片刻，文件压缩的操作完成后，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。