1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。

借：现金（剩余金额）

借；管理费用（报销金额）

贷：其他应收款（借款时金额）

2、如果借款时没有入账，费用报销后，收回剩余的现金，把借款单还给他，根据报销单编制记账凭证，根据记账凭证登记现金日记账。

借：管理费用1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。

借：现金（剩余金额）

借；管理费用（报销金额）

贷：其他应收款（借款时金额）